日々の業務で、膨大なメールに追われていませんか?
読みきれないスレッド、埋もれる重要情報、返信漏れ――
こうした課題を感じている方にこそおすすめしたいのが、AIによる自動要約ツールです。
なかでも、Mapify(マピファイ)は、ただ要点を抜き出すだけでなく、マインドマップ形式で視覚的に整理してくれる新しいタイプの情報整理ツール。
メール管理が効率化されるだけでなく、チーム内共有や資料作成もスムーズになります。
AI要約ツールとは?
AI要約ツールとは、長文の情報を自動で要約し、短く理解しやすい形に整理するツールのことです。多くのツールはテキスト要約に留まりますが、Mapifyは構造化されたマインドマップで表示する点が大きな特長です。
また、Mapifyはメールだけでなく以下のような多種多様なコンテンツに対応しており、非常に汎用性に優れています:
Mapifyでメールを要約する2つの方法
Mapifyでは、メールの内容をすばやく要約するために、ブラウザ拡張機能を使う方法と、メール本文を貼り付けて使う方法の2通りが用意されています。
方法①:ブラウザ拡張機能を使ってメールを要約
ステップ①:Mapify拡張機能をインストール
Mapifyの拡張機能は、Chrome・Firefox・Microsoft Edgeで利用可能です。ブラウザの拡張機能ストアから「Mapify」を検索し、インストールしてください。
ステップ②:要約したいメールを開く
受信トレイから対象のメールを開きます。クライアントとのやりとり、プロジェクト進捗、通知メールなど、あらゆるタイプのメールに対応可能です。
ステップ③:Mapifyボタンをクリック
メール画面上部に表示されるMapifyアイコンをクリックすると、自動的に要約が生成されます。30ヶ国語以上に対応しており、要約レベルも「簡潔/中間/詳細」から選択可能です。
ステップ④:要約を閲覧・共有・保存
生成された要約は、新しいタブで確認できます。画像・PDF・SVG形式でエクスポートでき、SNSなどでの共有も簡単です。
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方法②:メール本文を貼り付けて要約する
ステップ①:Mapify公式サイトにログイン
ログイン後、「メール要約マインドマップ」セクションへ進みます。
ステップ②:要約したいメールの本文をコピー&ペースト
本文を入力エリアに貼り付け、言語と要約レベル(簡潔・中間・詳細)を選びます。
ステップ③:「Mapify」ボタンで要約を生成
AIが内容を分析し、構造化されたマインドマップを作成します。ノードの色や階層もカスタマイズ可能です。
ステップ④:保存・共有もスムーズ
エクスポート機能で、画像・PDF・SVGとして保存できます。チーム共有にも便利です。
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Mapifyが選ばれる理由
- 🔹 一瞬で要点把握:長文メールの内容をすばやく要約し、重要情報に集中できます
- 🔹 マインドマップ形式:視覚的に構造がわかりやすく、内容の全体像を把握しやすい
- 🔹 メール以外にも対応:Web、動画、音声、PDFなど、多彩な情報源をカバー
- 🔹 多言語対応(30言語以上):グローバルな環境でも活躍
- 🔹 カスタマイズ可能な要約レベル:用途に応じて、必要な粒度で要点を抽出
- 🔹 ファイル形式の自由なエクスポート:SVG・PDF・PNGなど、用途に応じた形式で保存可能
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よくあるご質問(FAQ)
Q:Mapifyはどのブラウザに対応していますか?
A:Google Chrome、Firefox、Microsoft Edgeでご利用いただけます。
Q:日本語のメールも要約できますか?
A:はい、Mapifyは30言語以上に対応しており、日本語での要約も可能です。
Q:要約の詳細レベルは調整できますか?
A:簡潔・中間・詳細の3段階から選択できます。
Q:生成した要約はどのように共有できますか?
A:SNSへの共有や、PDF・SVG・画像としてのエクスポートが可能です。
Q:メール以外の要約もできますか?
A:もちろんです。記事・文書、Excel、画像、音声、動画など、幅広い形式に対応しています。
まとめ:Mapifyで“情報整理の未来”を体感しよう
Mapifyは、メールや情報整理に時間を取られていたあなたの業務スタイルを変えてくれるツールです。
要点の抽出、視覚的整理、共有までをたった一回のクリックで完了させるその仕組みは、まさに「情報処理の新常識」。
まずは無料で Mapify を試してみてはいかがでしょうか?
情報に追われる日々から、情報を味方につける毎日へ―― そんな第一歩を、今日から踏み出せます。