AIでWord（DOC / DOCX）文書を要約する方法

Word文書は、仕事や学習の現場で日常的に使われています。研究論文、ビジネスレポート、契約書、議事録、社内提案書など、私たちは頻繁に.docや.docxファイルを開きます。そして、その多くは想像以上に長文です。

問題はアクセスではなく「時間」です。長い文書は情報が密集しており、構成も複雑なことが多いため、何が本当に重要なのかをすぐに把握するのは簡単ではありません。ページをスクロールし、段落を流し読みしても、核心をきちんと理解できたのか不安になることがあります。

そこで役立つのが、AIによるWord文書要約ツールです。1行ずつ読む代わりに、重要なセクションや主な論点、重要ポイントを整理した構造化された要約を数分で生成できます。

この記事では、.docや.docxファイルをAIで要約する手順と、より精度の高い要約を得るための実践的なポイントを解説します。

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DOC / Word文書要約ツールとは？

DOC / Word文書要約ツールとは、.docや.docxファイルをアップロードするだけで、自動的に要約を生成できるAIツールです。手作業でテキストをコピーして短縮するのではなく、文書の見出しや構造、内容を分析し、重要な情報を抽出します。

一般的な出力形式は以下の通りです：

• 短い概要文
• 箇条書きの要約
• セクション別の構造化アウトライン
• 視覚的に理解できるマインドマップ
• 特定部分を深掘りできるQ&Aモード

従来の手動要約との違いは、スピードと構造化にあります。ゼロから書き直す必要はなく、整理されたドラフトを瞬時に取得できます。その後、自分の目的に合わせて調整するだけで済みます。

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なぜWord文書を要約するのか？

学術学習

学生は長い論文や教材を扱うことが多くあります。要約によって、理論や定義、結論などの核心を先に把握できます。

ビジネスレポート

四半期報告書や社内資料は長文化しがちです。要約があれば、重要なポイントを短時間で理解できます。

契約書

契約書は詳細で形式的です。構造化された要約により、義務や期限、重要条項を素早く確認できます。

議事録

複数ページにわたる会議メモでも、要約があれば決定事項やアクション項目を簡単に抽出できます。

コンテンツ再利用

ブログ記事やプレゼン資料、メールに転用する際、要約は再利用すべきポイントを明確にします。

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AIでDOCファイルを要約する手順

Mapifyは、.doc、.docx、.csv、.xlsx、PDFなどをマインドマップ形式で要約できるAIドキュメント要約ツールです。文書を構造的に整理し、重要ポイントを素早く把握できます。生成されたマインドマップは手動編集やAIとの対話で調整でき、PDFとして保存したりリンク共有も可能です。

さらに、動画、音声、画像、YouTubeリンク、テキストなどもサポートしています。Deep Research機能を使えば、引用付きのレポートやマインドマップ形式の分析も可能です。ブラウザ拡張機能を使えば長文メールの要約もできます。

Step 1: .docまたは.docxファイルをアップロード

Mapifyにログインし、ファイルをアップロードします。英語、日本語、スペイン語など複数言語に対応しています。アップロード後、文書構造を自動分析します。

Step 2: 構造化された要約を生成

自動でマインドマップ要約が作成されます。章やセクション構造を認識し、重要概念を抽出します。

以下の調整が可能です：

• 特定セクションについて質問する
• 要約の長さを変更する（概要／詳細）
• 特定章のみを要約する

長い学術文書や技術資料に特に有効です。

Step 3: エクスポートまたは共有

「共有」ボタンからPDF、Markdown、画像形式で出力可能です。リンク共有もできます。

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より良いWord要約を作るためのポイント

構造が明確な文書を使用する 見出しやセクションが整理されている文書ほど、精度が高くなります。

目的を明確にする 概要が必要か、詳細分析が必要かを事前に決めましょう。

長文は分割する 非常に長い文書は章ごとに要約する方が効果的です。

専門用語を確認する 技術文書や契約書では重要用語を必ず確認してください。

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FAQ

AIで長いWord文書を要約できますか？

はい。Mapifyは長文文書に対応しています。ただし、非常に大きなファイル（最大100MB）は、セクションごとに分けるとより良い結果になります。

どのようなファイル形式に対応していますか？

DOC/DOCXだけでなく、PDF、Excel、Markdown、EPUB（電子書籍）、TXTなどにも対応しています。

スキャンされたWord文書にも対応していますか？

画像ベースの文書にはOCR機能が必要です。MapifyにはOCR機能が内蔵されていますが、テキストベースの文書が最適です。

特定ページだけを要約できますか？

はい。Mapify AIに指示すれば、特定セクションやページのみを要約できます。

多言語のWord文書にも対応していますか？

はい。英語、日本語、スペイン語など複数言語に対応しています。要約を別の言語へ翻訳することも可能です。

ビジネスや法務文書にも使えますか？

はい。レポート、契約書、議事録などに適しています。ただし、法的に重要な条項は必ず人間による最終確認を行ってください。

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まとめ

AIによるWord文書の要約は、単なる時間短縮ではありません。情報をより効率的に理解するための方法です。長文に埋もれるのではなく、まず構造化された概要から始めることで、どこに集中すべきかが明確になります。

アウトラインやマインドマップのような構造化出力は、学術、ビジネス、法務の場面で特に有効です。

長い.docや.docxファイルを日常的に扱う方にとって、Mapifyはテキストから明確な洞察へとスムーズに移行できる実用的な選択肢となります。